Negli ultimi anni i processi di digitalizzazione aziendale hanno trasformato radicalmente la gestione delle risorse umane, rendendo più semplici, efficienti e strategiche le attività in carico ai dipartimenti HR. Le nuove tecnologie hanno introdotto soluzioni innovative che consentono ai professionisti di questo settore di ottimizzare il proprio lavoro in modi che fino a qualche anno fa sembravano impensabili. In questo articolo esploreremo in particolare come gli strumenti digitali possono supportare operativamente tutti coloro che si occupano di HR Management, presentando alcuni esempi concreti.
Processi di selezione e onboarding.
La digitalizzazione ha semplificato notevolmente il processo di selezione e inserimento di nuove risorse in azienda. In che modo? Gli algoritmi di screening dei curriculum vitae e le piattaforme di recruiting online consentono agli HR di individuare rapidamente i candidati più idonei per una posizione. Inoltre, i software di gestione del personale aiutano i nuovi assunti coinvolti nel processo di onboarding ad integrarsi in modo più efficace ed efficiente. Questo non solo riduce i tempi di assunzione, ma migliora anche l’esperienza dei nuovi dipendenti.
Analisi dei dati e reportistica avanzata.
L’analisi degli HR Analytics è diventata una componente cruciale della gestione delle risorse umane. Le moderne soluzioni software consentono di raccogliere e analizzare una vasta quantità di dati sui dipendenti, dalla loro performance a tutte le attività connesse al percorso in azienda. Queste informazioni aiutano gli HR Manager a prendere decisioni consapevoli e identificare tendenze e problematiche che altrimenti potrebbero passare inosservate.
Formazione e sviluppo del personale.
La digitalizzazione aziendale ha reso disponibili una vasta gamma di risorse online, come corsi e materiali formativi, che consentono ai dipendenti di sviluppare competenze in modo autonomo. Le piattaforme di e-learning offrono infatti la flessibilità di apprendimento necessaria per adattarsi alle esigenze di tutti, consentendo alle persone di studiare quando e dove è più conveniente.
Gestione di ferie e permessi.
Tramite tool online o applicazioni dedicate, i dipendenti possono presentare richieste di ferie e permessi, visualizzare i loro saldi in tempo reale e – talvolta – anche ottenere l’approvazione dei responsabili in modo digitale. Questo processo automatizzato riduce la necessità di comunicazioni cartacee e offre una maggiore visibilità sia ai dipendenti che agli HR Manager. Inoltre, le soluzioni di gestione delle ferie digitali possono essere integrate con altri sistemi HR, come ad esempio la rilevazione presenze, per garantire una visione completa e accurata delle assenze dei dipendenti.
Comunicazione interna e collaborazione.
Le nuove tecnologie hanno anche rivoluzionato la comunicazione interna e il modo in cui i dipendenti collaborano tra di loro. Basti pensare a piattaforme come Slack e Microsoft Teams, che semplificano e rendono più accessibile la condivisione di informazioni. Questi strumenti migliorano la trasparenza e l’efficienza delle comunicazioni interne, e contribuiscono a promuovere un ambiente di lavoro più coeso.
Compliance e sicurezza informatica.
Legato alla gestione dei dipendenti di un’azienda c’è sempre un circolo virtuoso di gestione di dati sensibili. Per portare all’attenzione un esempio concreto, una singola anagrafica di un lavoratore o di una lavoratrice contiene diversi dati sensibili: indirizzo di residenza, data di nascita, numero di telefono, indirizzo mail, codice fiscale. Grazie a questa integrazione digitale nei processi aziendali è possibile ottenere funzionalità avanzate di sicurezza, garantire che i dati dei dipendenti siano adeguatamente protetti e che l’azienda rispetti le normative vigenti sulla privacy.
In pratica la digitalizzazione aziendale – che in questo contenuto abbiamo declinato alle imprese che operano nel settore delle risorse umane, parlando quindi di “digital HR” – non è più da considerarsi solo una tendenza, quanto una necessità per affrontare le sfide del mondo del lavoro contemporaneo. Ed è per questo che stiamo sviluppando Jotto: uno strumento nuovo, moderno e facile da utilizzare, per gestire i tuoi lavoratori e il loro percorso in azienda. Così puoi ottimizzare le tue attività quotidiane, e avere a tua disposizione tutte le informazioni di cui hai bisogno per prendere decisioni strategiche più consapevoli.
