In questo articolo definiremo cos’è un piano di sviluppo professionale, perché è importante e come crearlo efficacemente con un esempio concreto, sottolineando come questo strumento possa essere utilizzato per migliorare le competenze dei dipendenti e aumentare l’employee engagement.
Cos'è un piano di sviluppo professionale e perché è importante?
Un piano di sviluppo professionale non è solo un documento, ma una dichiarazione di impegno nei confronti dei dipendenti in grado di dimostrare che l’organizzazione è disposta a investire nel loro percorso di carriera in azienda. Uno strumento che non solo identifica le competenze chiave necessarie per il ruolo attuale e futuro di un lavoratore o di una lavoratrice, ma definisce anche le risorse e le azioni necessarie per svilupparle. Ecco quattro motivi che dovrebbero spingere ogni azienda a prevedere piano di sviluppo professionale per i propri dipendenti:
- Sviluppo delle competenze. Un piano di sviluppo professionale aiuta i dipendenti a identificare le loro lacune e le aree in cui desiderano crescere. Questo può portare a un miglioramento delle competenze e alla capacità di svolgere il proprio lavoro in modo più efficace;
- Coinvolgimento dei dipendenti. Quando i dipendenti vedono che l’azienda è disposta a investire nel loro sviluppo, si sentono più valorizzati e motivati. Questo può aumentare il loro coinvolgimento sul lavoro e la lealtà verso l’organizzazione;
- Retention dei talenti. Le aziende che offrono opportunità di sviluppo professionale (i cosiddetti career path) sono più propense a trattenere i talenti. I dipendenti che vedono un futuro nella loro organizzazione, infatti, sono meno inclini a cercare opportunità altrove;
- Adattamento alle evoluzioni del mercato. Il mercato del lavoro evolve in fretta, e le competenze richieste possono cambiare rapidamente. Un piano di sviluppo professionale consente ai dipendenti di avere visibilità sulla loro crescita lavorativa e restare competitivi.
Come creare un piano di sviluppo professionale efficace, in sei step.
Lavori in un dipartimento HR e insieme al tuo team state pensando di strutturare piani di sviluppo professionale per i dipendenti? Vogliamo condividerti sei dritte per farlo al meglio:
- Stabilire obiettivi chiari. Iniziate identificando gli obiettivi di sviluppo specifici per ogni dipendente. Questi obiettivi, ovviamente, dovrebbero essere collegati ai loro ruoli attuali o futuri;
- Valutare le competenze attuali. Effettuate una valutazione delle competenze per identificare le aree in cui il dipendente ha bisogno di migliorare.
- Definire un piano di azione. Per ciascun obiettivo, delineate le azioni specifiche che il dipendente deve intraprendere per raggiungerlo. Questo può includere corsi di formazione, mentoring, o assegnazioni speciali;
- Fornire risorse adeguate. Assicuratevi che il dipendente abbia accesso alle risorse necessarie per raggiungere i loro obiettivi, come formazione, supporto tecnico o finanziamenti;
- Monitorare e valutare. Periodicamente, è necessario che rivediate il progresso di ogni dipendente per apportare le modifiche necessarie al piano di sviluppo in base ai risultati ottenuti;
- Coinvolgere i manager. Allineate periodicamente i manager nel processo per garantire che il piano di sviluppo professionale sia coerente con gli obiettivi dell’organizzazione e che il dipendente riceva il sostegno di cui ha bisogno.
Non sai da dove iniziare? Ecco un modello di piano di sviluppo professionale da cui prendere spunto.
Abbiamo pensato di proporti un modello di piano di sviluppo professionale che puoi adottare per la tua strategia di HR Management. Eccolo qui:
- Nome del dipendente.
- Ruolo attuale ricoperto.
- Data di inizio del piano di sviluppo.
- Data di revisione del piano.
- Obiettivo di sviluppo professionale. Descrivere l’obiettivo specifico di sviluppo professionale del dipendente. Ad esempio, acquisire una nuova certificazione, o aumentare di livello contrattuale;
- Valutazione delle competenze attuali. Elenca le competenze attuali relative all’obiettivo. In questo modo sarà più semplice, in fase di valutazione dei dipendenti, comprendere il loro punto di partenza;
- Obiettivi da raggiungere. Possono essere molteplici, ma dovrebbero seguire all’incirca questo schema:
- Azioni. Elenca le azioni specifiche che il dipendente intraprenderà per raggiungere l’obiettivo;
- Risorse necessarie. Indica le risorse necessarie per raggiungere l’obiettivo, come corsi di formazione, mentorship, ecc.
- Data di scadenza. Data di scadenza per il raggiungimento dell’obiettivo.
- Piano di monitoraggio. Descrivi come il progresso verso gli obiettivi sarà monitorato e valutato, inclusi i momenti in cui verranno effettuate le revisioni;
- Coinvolgimento del manager. Spiega come il manager supporterà il dipendente nel raggiungimento degli obiettivi, ad esempio attraverso riunioni periodiche;
- Note Aggiuntive. Spazio per eventuali note o commenti aggiuntivi.
Il modello che abbiamo proposto – che ricordiamo essere solo un esempio e non qualcosa di ufficiale – è utile per la sua scalabilità e per il fatto che può essere personalizzato. L’ambiente aziendale cambia, le esigenze dei dipendenti si sviluppano e nuove sfide emergono costantemente. Pertanto, il successo di un piano di sviluppo professionale dipende dalla sua flessibilità e dalla sua capacità di adattarsi ai cambiamenti. Implementato con attenzione e impegno, può fare la differenza tra un ambiente di lavoro mediamente efficace e un’organizzazione in costante crescita, pronta ad affrontare le sfide del domani con un team di professionisti altamente competenti e motivati.
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